1) APERSONAMIENTO. Las personas interesadas en apersonarse al proceso concursal de Coopeservidores, deberán presentar un escrito que cumpla con las formalidades legales (artículos 6 de la Ley Concursal de Costa Rica N°9957 y 20.1 del Código Procesal Civil N°9342). El escrito debe dirigirse al expediente N° 25-000127-0958-CI. Con base en esas normas, no se permiten apersonamientos verbales. Todos los escritos deben estar autenticados por un abogado(a).
2) NOTIFICACIONES. Con base en el artículo 7.2 de la Ley Concursal, el escrito de personamiento debe indicar un correo electrónico para atender sus notificaciones. El correo debe estar validado por Poder Judicial (ver pasos para validación más adelante).
3) RECONOCIMIENTO DE CRÉDITOS (LEGALIZACIONES). Una de las etapas del proceso concursal consiste en dictar la “sentencia de apertura del concurso”, si se cumplen con todos los requisitos legales. En dicha sentencia, se brindará un plazo de 15 días para que las personas acreedoras “legalicen” su crédito y el plazo comienza a correr a partir de la publicación del edicto en un periódico de circulación nacional. La legalización de crédito es el trámite que se realiza para que se reconozca formalmente una deuda a su favor, debe cumplir con los requisitos legales del artículo 35 de la Ley Concursal. De acuerdo con el artículo 35 de la Ley Concursal, las personas que ya consten en la lista suministrada por SUGEF, no deben volver a presentar su legalización, salvo que considere que el monto que se le adeuda es diferente.
Importante: No se debe confundir la legalización del crédito con el escrito del apersonamiento, ya que son dos trámites diferentes. Sobre este aspecto se recomienda obtener la asesoría legal de un abogado(a).
4) RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS. Todo documento o solicitud debe ser planteado por escrito, autenticado por abogado y puede presentarse de dos maneras:
a) De forma física, directamente en la Oficina de Recepción de Documentos, ubicada en el primer piso del edificio “Torre Judicial” que se ubica en el costado norte de la Corte Suprema de Justicia en San José.
b) De forma electrónica mediante el Sistema de Gestión en Línea del Poder Judicial, para lo cual, previamente debe presentarse al Puesto de Información, a la oficina de Recepción de Documentos o bien, al Juzgado Concursal para que se le brinde un usuario y contraseña para dicho sistema (Circular 114-2025 de la Secretaría General de la Corte https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/avi-1-0003-13932).
5) PASOS PARA VALIDAR LA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO. Para validar el correo electrónico, debe seguirse el procedimiento descrito en Circular de Secretaría de la Corte N° 206 – 2021, según se detalla:
· Ingresar al sitio Web del Poder Judicial, seleccionar “Trámites en Línea”.
· Seleccionar “Validación y Registro de la cuenta de correo para recibir notificaciones”, accesible en la dirección: https://pjenlineacr.poder-judicial.go.cr/vcce.userinterface/
· Llenar el formulario con el documento de identificación, nombre, teléfono y dirección electrónica.
· Corroborar los datos y seleccionar “Enviar”.
· Posterior a estos pasos se debe recibir un mensaje en el correo electrónico registrado para verificar el buen funcionamiento de la dirección que se indicó, se indica un enlace para que se acceda al mismo y aparecerá en la pantalla un mensaje para confirmar que la dirección de correo electrónica fue incluida en el sistema.
· Seguidamente se recibe un segundo mensaje para indicar que la cuenta ya fue validada, una vez recibido este último mensaje se debe comunicar al despacho en el cual se tramita el caso.
(Circular de Secretaría de la Corte N° 206 – 2021 visible en el enlace: https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/avi-1-0003-7629 )
6) CONSULTAS. En caso de dudas o consultas, puede contactar al Juzgado Concursal al teléfono 2212-0100 o bien, presentarse al Juzgado Concursal del I Circuito Judicial de San José, ubicado en el octavo piso del Edificio “Torre Judicial”.
Equipo Coordinador
Juzgado Concursal
