La experiencia obtenida por el I Circuito Judicial de Cartago, en Justicia Abierta, se expuso durante la jornada laboral entre el Poder Judicial y la  Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL)

La visita de las autoridades judiciales y del consultor del organismo internacional a Cartago, se realizó este miércoles 10 de agosto.

Los Tribunales de Cartago asumieron el compromiso de iniciar el primer plan piloto en Justicia Abierta, dentro del proceso de mejoramiento de sus servicios que comprendió la implementación del modelo oral-electrónico en todos los despachos y oficinas del circuito cartaginés.

El consultor de la CEPAL, Peter Sharp Vargas, realizó un recorrido a diversos despachos judiciales en compañía del coordinador de la Comisión de Personas Usuarias de Cartago, Carlos Guzmán Aguilar, para conocer el servicio judicial que se brinda en el circuito y su funcionamiento electrónico.

También se contó con la exposición técnica de parte de la Dirección de Planificación del proceso que comprendió el Proyecto de Rediseño de los despachos judiciales de Cartago a través de nuevas tecnologías y moderna gestión, iniciando en enero del 2015, a cargo de Erick Monge Sandí.

Para Lena White Curling, coordinadora de la Iniciativa de Justicia Abierta de la Presidencia de la Corte, exponer en detalle la experiencia obtenida en Cartago a partir de su proceso de modernización oral-electrónica y los avances en Justicia Abierta, por ser el primer plan piloto en la materia, permitirá brindar insumos para la construcción de la política institucional.

Además, señaló la importancia de que desde la visión de la CEPAL, se señalen los ajustes y mejoras que permitan evidenciar la transparencia, la participación ciudadana y la cooperación, que son los pilares de la Justicia Abierta implementados en los Tribunales de Cartago.

Uno de los aspectos importantes a consolidar son los procesos de participación ciudadana.  Así lo destacó la Contraloría de Servicios de Cartago, que expuso sobre los avances en participación ciudadana. La exposición estuvo a cargo de Katherine Madrigal Ovares, con el apoyo de Ericka Chavarría Astorga.

El consultor de la CEPAL, Peter Sharp Vargas, destacó la experiencia adquirida como usuario, durante las visitas a los despachos de Violencia Doméstica, Pensiones Alimentarias, Tránsito, Familia, Contravencional y el Civil de Menor Cuantía de Cartago.

'La Justicia Abierta es un cambio cultural que busca reparar las carencias de la justicia. Es un tema político y judicial. Cuando hablamos de participación ciudadana consiste no solo en brindar información y no se puede basar únicamente en las redes de información, sino que debe involucrar a las personas usuarias en la participación efectiva de la solución del conflicto como agente de cambio', destacó Sharp Vargas.

Durante la jornada de la tarde, se desarrolló el Taller 'Construcción de la Visión de Justicia Abierta para el Poder Judicial de Costa Rica'.

En la sesión de trabajo de este miércoles 10 de agosto, se contó con la participación de la Defensa Pública, la Administración Regional del I Circuito Judicial de Cartago, la Contraloría de Servicios de Cartago y del Consejo de Administración del Circuito y servidoras y servidores judiciales.

Propiciar una efectiva participación ciudadana y la alianza estratégica entre los diversos órganos que integran el sector público, fueron los temas más destacados durante el segundo Taller de Cooperación entre el Poder Judicial y la CEPAL, de cara a la construcción de una política institucional de Justicia Abierta.

Durante el día de trabajo se contó con la participación de Francella Valerín Jara, Coordinadora del Programa de Gobierno Abierto del Ministerio de la Presidencia, quien expuso sobre los proyectos que desde el Poder Ejecutivo se han emprendido en este tema.

Destacó que la primera acción ejercida fue el trasladar el tema de Gobierno Abierto a la Presidencia de la República y se constituyó en el tercer pilar de trabajo, donde se instaló una Comisión Nacional de Gobierno Abierto, dentro de la cual se encuentran representados cinco ministerios, sociedad civil, la academia y cámaras empresarias.

Valerín Jara indicó que Costa Rica en el 2012 entró a la Alianza Internacional para el Gobierno Abierto, en donde los países presentan planes de acción para cumplir compromisos adquiridos.

Señaló que en el plan de acción se tienen compromisos con el Poder Judicial, la Asamblea Legislativa, la Defensoría de los Habitantes, la Contraloría General de la República y otras entidades públicas.  Además enfatizó que el trabajo se estableció como una visión de Estado.

Integrantes de la Comisión de Personas Usuarias del I Circuito Judicial de San José, Amira Suñol y Oscar Arias Valverde, compartieron sus experiencias e impresiones sobre el servicio de administración de justicia.

Destacaron la importancia de que el Poder Judicial revise el servicio público que presta, que se propicie la retroalimentación de la prestación de los servicios desde la visión de las personas usuarias, así como la necesidad de mejorar el acceso y la facilidad en los servicios electrónicos y orales.

Para la coordinadora de la Iniciativa de Justicia Abierta de la Presidencia de la Corte, Lena White Curling, este esfuerzo del Poder Judicial se enmarca en las acciones que está desarollando en el país y en el ámbito internacional en Justicia Abierta, de ahí la importancia de tomar en consideración la visión de otras instituciones públicas que trabajan en el tema y de la sociedad civil.

De acuerdo con el consultor de la CEPAL, Peter Sharp Vargas, resulta valiosa la alianza de colaboración que se desarrolle entre el Poder Judicial y el Poder Ejecutivo que han dado pasos trascendentales hacia la Justicia y Gobierno Abierto y señaló la importancia de hacer efectiva la participación ciudadana desde una democracia, haciendo a la sociedad civil partícipe en la toma de decisiones y desde un proceso más inclusivo.

Durante la sesión de la tarde se amplió en el tema de los servicios digitales y redes sociales y se explicó la propuesta para la apertura de datos en el Poder Judicial.

El Poder Judicial y el Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica estrechan lazos de cooperación en temas como tecnología, uso de instalaciones, capacitación y atención a la persona usuaria.

Estos compromisos se reforzaron en una reunión sostenida este 8 de agosto, entre la Presidenta de la Corte Suprema de Justicia, Magistrada Zarela Villanueva, el Vicepresidente de la Corte, Magistrado José Manuel Arroyo, y la Junta Directiva del Colegio.

En dicha reunión la Presidenta de la Corte recalcó la relación estrecha que por años ha mantenido el Colegio con el Poder Judicial, y que ha permitido acciones positivas como la participación de dicha entidad en la Plataforma Integrada de Servicios de Atención a la Víctima (PISAV).

Además, la magistrada Villanueva aprovechó la oportunidad para expresarle a la Junta Directiva la necesidad de someter a análisis del proceso penal para desarrollar propuestas conjuntas de mejora en el trámite.

El Presidente del Colegio, Froylán Alvarado, hizo hincapié en los espacios de colaboración que todavía pueden explorarse con mayor profundidad como es el caso del Centro de Mediación que maneja la entidad, el que cuenta con representación internacional.

De acuerdo con Alvarado, la mediación es un mecanismo que evita la judicialización de temas de baja complejidad jurídica, lo que tendría un impacto positivo en la disminución de la cantidad de casos que se tramitan en los juzgados.

Otro de los temas que se mencionaron en la reunión es la viabilidad de enlazar aplicaciones tecnológicas. Dentro de poco tiempo, el Colegio lanzará una aplicación para teléfonos celulares que permitirá a sus agremiados y agremiadas acceder a una serie de servicios para facilitar su trabajo.

Por último, la Presidenta de la Corte abordó el tema de impulsar las capacitaciones a los juristas en materia procesal civil y laboral, debido a los recientes cambios que se dieron en ambas jurisdicciones.

La construcción de una Política Institucional de Justicia Abierta reúne esta semana a autoridades del Poder Judicial y de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), mediante una serie de talleres.

El objetivo es que todos los ámbitos judiciales se involucren con ideas, experiencias y propuestas que integrarán un documento base que enrumbe al Poder Judicial costarricense hacia la práctica de una Justicia Abierta, que ha sido una iniciativa de la Presidencia de la Corte Suprema de Justicia.

Para la Presidenta de la Corte, Zarela Villanueva Monge, esta iniciativa tiene como objetivo el fortalecimiento de la institución, tendiente a  mejorar la respuesta a los requerimientos de todas las personas usuarias.

“Aspiramos a una Justicia más humana y cercana.  Procuramos convertir este trabajo en un instrumento, que establezca las bases para unir la transparencia, la rendición de cuentas, participación ciudadana, cooperación, los mecanismos tecnológicos para que sean utilizados en el fortalecimiento de la administración de justicia”,  destacó Villanueva Monge.

La máxima jerarca judicial resaltó la aprobación de las diversas políticas institucionales relacionadas con la tutela de los derechos de las poblaciones vulnerables, de participación ciudadana, implementación de datos abiertos en materia administrativa en relación con las contrataciones, alquileres, salarios, uso de recursos públicos y la puesta en marcha de proyectos de evaluación del desempeño.

El consultor internacional de la CEPAL, Peter Sharp Vargas, indicó que este es un desafío judicial, político y social, que propone construir el valor público, reforzar la transparencia, la carrera judicial y la independencia judicial.

“La Justicia Abierta debe honrarse todos los días, donde la justicia cercana, amable, comprometida, que acoja a las personas y la equidad, sea el pan de todos”, expresó Sharp Vargas.

Para la asesora de la Presidencia de la Corte y coordinadora de la Iniciativa de Justicia Abierta, Lena White Curling, las sesiones de trabajo de esta semana con la cooperación de la CEPAL, involucrarán a todos los sectores judiciales a lo largo de los talleres diseñados, de cara a la construcción de una Política de Justicia Abierta en el Poder Judicial.

“La Justicia Abierta nos hace repensar la forma en que trabajamos y brindamos el servicio dentro del Poder Judicial y cómo se relaciona con la persona usuaria y se articulan los esfuerzos que ha emprendido la institución en materia de transparencia, participación ciudadana y de colaboración a través de alianzas estratégicas”, puntualizó White Curling.

Durante este primer día, se realizaron dos actividades; una primera charla relacionada con los aspectos básicos que encierra la Justicia Abierta, a cargo del consultor de la CEPAL y con la participación de representantes del Consejo Superior,  la Defensa Pública, el Organismo de Investigación Judicial, el Departamento de Ciencias Forenses, la Escuela Judicial, la Dirección Ejecutiva, la Dirección de Gestión Humana, los Departamentos de Prensa y Comunicación Organizacional y Financiero Contable, la Contraloría de Servicios, la Comisión Nacional para el Mejoramiento de la Administración de Justicia (CONAMAJ), la Unidad de Control Interno y la Oficina de Cooperación y Relaciones Internacionales, (OCRI).

Además se realizó una exposición sobre los pilares de la Justicia Abierta y una revisión de los portales de Chile, México y Costa Rica.