Evalúan resultados del Modelo de Seguimiento y Sostenibilidad de los rediseños en Circuito Judicial de Puntarenas
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- Publicado: Martes, 08 Febrero 2022 09:51
- Consejo Superior acuerda recomendaciones para oficinas incorporadas al modelo.
Un total de 18 despachos judiciales del Circuito Judicial de Puntarenas emprendieron la aplicación del Modelo de Sostenibilidad, bajo la coordinación de la Dirección de Planificación del Poder Judicial y la Administración Regional del Circuito de Puntarenas.
Los resultados de la evaluación del modelo, los conoció el Consejo Superior en su sesión N° 106-2022 celebrada el 09 de diciembre del 2021. En el acuerdo se establecieron una serie de recomendaciones de mejora para el Circuito Judicial puntarenense.
El informe de Seguimiento del Modelo de Sostenibilidad del Circuito Judicial, con cierre a diciembre 2020 lo presentó el Subproceso de Planeación y Evaluación de la Dirección de Planificación
En términos generales, el estudio concluyó que al finalizar el año 2020, de los 18 despachos judiciales que formaron parte de la implementación del Modelo de Sostenibilidad, el 38% mantienen un excelente estado den su gestión; un 16% mantiene oportunidades de mejora que requieren acompañamiento y apoyo de la Dirección de Planificación y de la Administración Regional del Circuito. Un 34% registran una situación crítica debido al impacto de la pandemia por el COVID-19, cuya afectación se dio en audiencias por temas de aforo y casos positivos que impidieron su realización y solo un 14% finalizaron el proceso con un estado crítico, pero con un rendimiento aceptable del personal, que logra cumplir con las cuotas de trabajo, pese al alto nivel de las cargas de trabajo.
Adicionalmente para el 2021 de las 18 oficinas adscritas al Modelo de Sostenibilidad, en el Circuito Judicial de Puntarenas, un 33%, mantuvieron una excelente gestión en su despacho, logrando mantenerse en clasificación” A” y “B” (excelente y muy bueno), esta clasificación concluye que son despachos que cumplen con las cuotas de trabajo, realizan buenas prácticas en su labor diaria, entre ellas mantener plazos de demandas nuevas y escritos al día; así como, expedientes de fallo dentro de los parámetros estándar solicitados por la Dirección de Planificación.
Dentro de los despachos que mantuvieron clasificación excelente y muy bueno (“A” y “B”), durante el 2021 destacan:
- Juzgado Penal de Cobano
- Juzgado Penal de Garabito
- Juzgado Contravencional de Montes de Oro.
Otro aspecto importante por destacar es el esfuerzo realizado entre la Dirección de Planificación, la Administración Regional y los despachos del Circuito, al realizar un total de 31 planes de trabajo durante el 2021 a través del personal supernumerario, que impactan positivamente en el resultado de las calificaciones asignadas mensualmente a estos despachos judiciales y que son de conocimiento del Consejo de Administración del Circuito. Estos planes son establecidos mensualmente para aquellos despachos que requieren colaboración, basados en los resultados del Modelo MAIC y que los benefician en el cumplimiento de sus funciones. Dentro de los planes de trabajo realizados se detallan los siguientes:
Juzgado de Cobro de Puntarenas:
- Atención de demandas nuevas.
- Fallo de expedientes.
- Firma de trámite.
Juzgado de Trabajo de Puntarenas:
- Fallo de expedientes.
Juzgado Civil de Puntarenas
- Plan de audiencias virtuales.
- Fallo de expedientes.
Juzgado Contravencional de Garabito
- Plan de audiencias virtuales.
- Fallo de expedientes.
Juzgado de Ejecución de la Pena de Puntarenas
- Fallo de expedientes.
Juzgado de Familia
- Fallo de expedientes.
Juzgado Agrario
- Plan de audiencias virtuales
- Fallo de expedientes.
Juzgado Contravencional de Cobano
- Fallo de expedientes.
Juzgado de Tránsito de Puntarenas
- Fallo de expedientes.
- Boletas de citación.
La evaluación destacó que el rendimiento del personal juzgador se mantiene superior al 100% de cumplimiento de las cuotas de trabajo establecidas y un 72% para el personal técnico, para un promedio general entre ambos del 90%.
Entre las recomendaciones establecidas por el Consejo Superior, se destaca la importancia de que el Consejo de Administración del Circuito Judicial de Puntarenas mantenga el seguimiento de indicadores y gestión del Modelo de Sostenibilidad, para la toma de decisiones, que garanticen la eficiencia y el servicio a la persona usuaria; así como el fortalecer el Sistema de Control Interno del Circuito.
Para los despachos judiciales incorporados al Modelo, se consideró importante que se mantenga la elaboración de planes remediales en aquellos indicadores críticos de gestión que lo requieran, según retroalimentación brindada por la Dirección de Planificación y la Administración Regional, actores del Modelo que colaboran , en la elaboración de estos planes remediales, por parte de los despachos y que impactan en la gestión propia de la oficina; además, se espera de las oficinas, que brinden seguimiento a esto planes y actualización de las variables en los sistemas informáticos que contienen los expedientes.
