Auditoría Interna del Poder Judicial expuso Informe de Labores 2018 ante Corte Plena
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- Publicado: Martes, 02 Abril 2019 15:11
El Auditor Judicial Robert García González presentó a Corte Plena elInforme Anual de Labores 2018, en cumplimiento de lo dispuesto en la normativa establecida en la Ley General de Control Interno. Detalló los resultados de las diferentes Secciones y áreas de trabajo que en total generaron como resultado 74 informes distribuidos entre Fiscalizaciones, Asesorías, Advertencias y Relaciones de Hechos ; también se cumplió con el seguimiento de 1611 recomendaciones derivadas de 384 informes anteriores en procura de la constante mejora en los niveles de eficiencia, eficacia y economía del funcionamiento integral del Poder Judicial.
La presentación de dicho Informe se efectuó en la sesiones de Corte Plena del 11 y 25 de marzo pasado.
Se destaca un informe de fiscalización elaborado por la Sección Auditoría Operativa que tenía como objetivo evaluar si los casos gestionados por la Fiscalía Adjunta de Probidad, Transparencia y Anticorrupción, se tramitaban en forma eficiente y efectiva conforme a la política de persecución criminal y en función de su aporte al proceso penal, el cual fue desarrollado por un equipo de Profesionales en Auditoría, quienes a través de diversas pruebas realizadas obtuvieron la evidencia requerida para emitir el informe de fiscalización mencionado que contiene el análisis de siete casos concretos considerados como sensibles y de interés de toda la ciudadanía.
“Con el cumplimiento de las recomendaciones emitidas se fortalecería el trabajo de la Fiscalía evaluada”, así introdujo el tema el Auditor Judicial Roberth García González en la sesión de Corte Plena del pasado 11 de marzo, previo a darle la palabra a la Jefa de la Sección de Auditoría Operativa, María Jesús Jiménez Soto, quien tuvo a cargo la presentación del documento, el cual fue remitido en su oportunidad a los actuales jerarcas del Ministerio Público.
El estudio tiene su origen en la solicitud expresa del anterior Fiscal General, quien el 11 de julio del 2016 gestionó ante la Auditoría Judicial, el desarrollo de una evaluación para determinar operativamente las razones que generan trámite prolongado en asuntos penales.
Como se indicó, el informe presentado es el resultado de una fiscalización de naturaleza operativa especial, cuyo alcance consideró la revisión de siete asuntos examinados a diciembre de 2016. El objetivo fue determinar los tiempos de tramitación en las diferentes etapas del proceso penal e identificar las variables que podrían afectar la celeridad del trámite.
La Auditoría Interna emitió recomendaciones dirigidas a la Fiscalía General, referente a impulsar acciones de coordinación con el Organismo de Investigación Judicial para formular estrategias orientadas al desarrollo eficiente de la dirección y seguimiento de los casos.
Además, la Auditoría señaló la necesidad interna en el Ministerio Público de desarrollar perfiles competenciales, con la colaboración de la Dirección de Gestión Humana, antes de rotar personal profesional y técnico y así prevenir un impacto negativo en la dirección de las investigaciones.
Recomendaron la coordinación con la Dirección de Planificación para un estudio técnico que defina la estructura organizacional y funcional de la Fiscalía Adjunta de Probidad, Transparencia y Anticorrupción, que se ajuste a los requerimientos, competencias y normativa aplicable.
En cuanto al área tecnológica, se propone formular con la Dirección de Tecnología, una solución informática para atender las necesidades de bitácoras o controles internos en el registro de labores de supervisión, dirección funcional, coordinación de acciones entre dependencias internas y externas, control de plazos, entre otros.
Asimismo se recomendó participación más activa por parte del Ministerio Público en el proyecto “Protocolo de Cadena de Custodia para el OIJ-MP”, en procesos de actualización e integración del marco regulatorio y de procedimientos para el manejo de evidencias y toda regulación especial que las Fiscalías requieran para los trámites y gerenciamiento de casos, así como mejorar el ambiente de control interno desde el seguimiento y supervisión de las causas a cargo de las y los fiscales auxiliares.
También se solicitó la colaboración al Consejo Superior, para que gire las directrices pertinentes a las Direcciones de Planificación, Tecnología de Información y Gestión Humana, con el fin de que la implementación de las recomendaciones señaladas sea de manera prioritaria y oportuna.
Para cada recomendación se establecieron plazos puntuales y para verificar su cumplimiento la Auditoría Interna ya se encuentra desarrollando el seguimiento correspondiente de los resultados del informe expuesto, a fin de comprobar la implementación de las propuestas de mejora.
Además del máster García González en la Dirección, el equipo de trabajo fue conformado por la máster Jiménez Soto en la Supervisión y los profesionales en auditoría, Zaira Sánchez Coto, Minor Zúñiga González y Daniel Gutiérrez Castillo.
Auditoría Interna activa
Según explicó el Auditor Interno del Poder Judicial, Roberth García González, el 80% de la labor emprendida durante el 2018 correspondió a estudios de fiscalización, un 17% correspondieron a evaluaciones de advertencias y un 3% canalizado en la elaboración de relaciones de hechos.
En cuanto a la labor de consultas legales, el Auditor Interno del Poder Judicial destacó las funciones que realizó la Unidad Jurídica de esa Auditoría, la cual elaboró 30 criterios en esta materia y brindó apoyo técnico en temas específicos, atendiendo solicitudes del Consejo Superior, Consejo Consultivo de la Corte Plena y la Presidencia de la Corte Suprema de Justicia.
Finalmente según puntualizó el Auditor Judicial, en el 2018 se logró el cumplimiento del Plan Anual Operativo PAO-2018, aproximadamente en un 100%, de ahí que “Podemos asegurar que cerramos la gestión de la Auditoría Interna, con un 99,47% de cumplimiento, respecto a los objetivos, metas y acciones planteados en el Plan Anual Operativo de este último año”, destacó Roberth García.
