• En el marco de la Cumbre Judicial Iberoamericana 2020 -2021

El Poder Judicial participa en la VIII Feria de Justicia y Tecnología de la XX Edición de la Cumbre Judicial Iberoamericana 2021, que se realizó los días 18 y 19 de octubre, de manera virtual por medio de la plataforma Zoom y transmitida por la página web y el canal de YouTube del Órgano Judicial de Panamá.

Los tres proyectos en los cuales se participó son Categoría I: Sistema de Gestión Electrónica “Litigación electrónica de casos judiciales”; Categoría II: Innovación y Justicia, “Chatbot de consultas frecuentes del Poder Judicial de Costa Rica” y Categoría III: Acceso, Justicia e Igualdad “Nexus. PJ Plataforma tecnológica que permite al público en general la búsqueda de jurisprudencia”.

En la actividad se realizaron charlas con expositores internacionales, siendo que en este primer día, participó Gezer Ramiro Molina Colomer, Coordinador de la Unidad de Seguridad Informática de la Dirección de Tecnología de la Información y Comunicaciones del Poder Judicial de Costa Rica con el tema “Human Hacking: Tácticas y Herramientas del Arte del Engaño”.

En su charla, Gezer Ramiro Molina resaltó temas como Ciberdelincuencia y tipos de ingeniería social, el cerebro y el proceso cognitivo de Human Hacking, cuando la realidad supera la ficción, data points y dio recomendaciones para no ser víctimas de la ciberdelincuencia.

“Las tácticas de ingeniería social aplicando tecnología de información ha causado grandes brechas de seguridad que ponen en riesgo la información personal y organizacional que manejemos en medios tecnológicos. Por tal motivo es imperativo concientizar a las personas usuarias a emplear medidas de protección a la información y estar capacitados para mitigar las amenazas emergentes”, indicó el coordinador de la Unidad de Seguridad Informática de la DTIC.

La VIII Feria de Justicia y Tecnología se desarrolla en el marco de la XX Edición de la Cumbre Judicial Iberoamericana, cuya Asamblea Plenaria se realizará los días 21 y 22 de octubre de 2021.

•  Hoja de delincuencia tiene una vigencia de 3 meses
• Emprenderán plan piloto durante este año 2021, ante requerimientos de personas usuarias.
• Instan a la población a hacer uso de los medios electrónicos para la solicitud de dicho documento.

 Prestar el servicio de entrega de certificaciones de antecedentes penales y de pensiones durante el cierre de fin de año, es el plan piloto que se aplicará este 2021, tanto en las oficinas centrales del Registro Judicial del I Circuito Judicial de San José, como en las Administraciones Regionales de todo el país y demás despachos judiciales autorizados.

 De esta manera, para el presente año, se mantendrá la entrega de estas certificaciones judiciales del  20 al 24 de diciembre y del 27 al 31 de diciembre, fechas en las que se da un cierre colectivo en el Poder Judicial y únicamente se mantiene habilitados los servicios judiciales esenciales y trascendentales.

 El plan piloto busca dar respuesta a los requerimientos de las personas usuarias, que demandan estos documentos para aplicar a puestos de trabajo.

 La autoridad del Registro Judicial reitera que las certificaciones de antecedentes penales tienen una vigencia de tres meses, para que las personas usuarias puedan prevenir de manera anticipada la obtención de las certificaciones que requieran.

 Se pretende medir la afluencia de personas que acuden a las oficinas judiciales a solicitar estos documentos.

 Además, el Poder Judicial insta a las personas usuarias a utilizar los medios tecnológicos disponibles, en la aplicación móvil y la página web del Poder Judicial www.poder-judicial.go.cr,  para hacer la solicitud de la hoja de delincuencia, sin que requieran trasladarse físicamente a las diferentes instalaciones.

Para el uso de este y otros servicios digitales judiciales, se requiere un usuario y contraseña. Si aún no lo tiene, puede hacer la solicitud en el despacho judicial, Contralorías de Servicios y oficina del Registro Judicial, más cercano de su casa o lugar de trabajo. 

 La solicitud de la hoja de delincuencia se puede hacer por varias opciones electrónicas:

 Página web del Poder Judicial:

Ingresando a la dirección electrónica del Poder Judicial www.poder-judicial.go.cr, la persona debe dirigirse a la pestaña, “Trámites en línea” y ubicar la opción, “Solicitud de Hoja de Delincuencia” y se elige la opción correspondiente. Se ingresa al sistema con el usuario y contraseña previamente solicitado en cualquier despacho judicial cercano.

 Al correo electrónico indicado, le llegará la notificación de que ya puede descargar la certificación en formato PDF, el cual se encuentra en el Sistema de Gestión en Línea, mismo en el que realizó la solicitud.

 Aplicación Móvil del Poder Judicial:

El Sistema de solicitud y envío de hoja de delincuencia también está disponible para las personas usuarias, desde la aplicación móvil del Poder Judicial.  La cual se encuentra disponible para sistemas Android y IOS.

 Igualmente, las personas usuarias requieren un usuario y contraseña, que pueden solicitarlo en cualquier despacho judicial cercano.

 El plan piloto se implementará en cumplimiento al acuerdo tomado por el Consejo Superior, en la sesión N° 33-2021 celebrada el 27 de abril de 2021; en atención a la solicitud remitida por la Contraloría de Servicios del Poder Judicial, que señaló que una de las consultas más frecuentes que se atendían en la línea gratuita judicial, 800-800-3000, era la referida al servicio de entrega de hoja de delincuencia durante la tercera semana de diciembre.

• Se ubica en el puesto 25 de 142 instituciones públicas evaluadas.
• Únicamente superada por entidades financieras y bancarias.

 El Poder Judicial se encuentra entre el 19% de las instituciones públicas que se ubican en la clasificación de competente y avanzado en la aplicación de prácticas que impactan positivamente su gestión financiera.

Específicamente, este Poder de la República alcanzó la calificación de competente, ocupando el puesto 25 de 142 instituciones públicas evaluadas, superado en su mayoría por entes del sector bancario y financiero.

 Los datos se desprenden del Informe N° DFOE-CAP-SGP-00003-2021, Gestión Financiera a cargo de los Jerarcas y Alta Gerencia en las Instituciones Públicas, preparado por el Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades de la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, de la Contraloría General de la República.

 De acuerdo con Ana Eugenia Romero Jenkins, Directora Ejecutiva del Poder Judicial, “…el resultado obtenido por el Poder Judicial es sobresaliente, dado que se han implementado acciones por medio de los jerarcas y alta gerencia que permiten  establecer estrategias para abordar situaciones económicas y presupuestarias adversas o cambiantes, el monitoreo oportuno de las necesidades de recursos disponibles para cumplir los objetivos institucionales, determinar las brechas financieras entre la situación económica actual y la deseada; así como, identificar espacios de eficiencia y posibles ahorros, dentro del marco de la administración de justicia y su financiamiento, soportado por la asignación presupuestaria aprobada por ley”.

 “Las instituciones que presentan niveles competentes y avanzados de aplicación de funciones y prácticas reflejan una serie de elementos que se han integrado como parte de la gestión financiera y según lo informado han contribuido de forma positiva en dicha gestión”, señaló el ente contralor.

 Entre estas prácticas se destacan la implementación de mecanismos de monitoreo constante del entorno institucional y externo y de sistemas de gestión de calidad, la conformación de planes de contingencia de liquidez, la comunicación constante entre jerarcas, alta gerencia y niveles operativos y el empleo sistemático y de procesos para la priorización de temas asociados a la gestión financiera.

 El estudio de la Contraloría comprendió la evaluación de aspectos como, la estrategia y estructura, el liderazgo y cultura, los procesos e información y las competencias y equipos.

 La Dirección Ejecutiva remitió el informe ante el Consejo Superior para su conocimiento.  El cual se analizó en su sesión del N° 87-2021 celebrada el 7 de octubre de 2021.

 Con la finalizad de conocer mejores prácticas y desafíos dentro de las funciones en gestión financiera del Poder Judicial, el Departamento de Financiero Contable participó de los talleres virtuales que imparte el ente contralor en esta materia.

• Desarrollan foro virtual en el marco de la celebración de los 195 años del Poder Judicial.

 Los desafíos actuales de la denominada “posverdad”, se analizaron en el foro virtual, que desarrolló el Poder Judicial, para celebrar sus 195 años de funciones.

 La actividad se realizó el pasado viernes 15 de octubre, con la participación como expositor de Gustavo Román Jacobo, profesor universitario, especialista en comunicación política y gestor político institucional del Tribunal Supremo de Elecciones (TSE).

 En la apertura de la actividad el magistrado Presidente de la Sala Primera de la Corte Suprema de Justicia, Luis Guillermo Rivas Loáiciga señaló la importancia de la adaptación de los nuevos instrumentos de la comunicación, al quehacer diario del Poder Judicial y a la vida en democracia.

 “Nosotros dentro del Estado tenemos una misión importante, el resolver los conflictos, y tenemos unas características especiales, porque no solamente somos jurisdicción, sino también somo acción penal, defensa penal, investigación, investigación científica y estamos dentro del Estado y debemos entender como encajar en el diagrama y el cómo trasladar el conocimiento y los datos desde el acercamiento con las personas con las que interactuamos”, puntualizó Rivas Loáiciga.

 El especialista Gustavo Román Jacobo indicó que parte de la crisis en torno al tema de la posverdad, es no comprender los entornos y el perfil de la situación que enfrentamos, por ser éste un fenómeno nuevo en la historia, en el que convergen cuatro factores fundamentales.  El primero tiene que ver con cómo son los seres humanos, el segundo cómo organizamos nuestra vida en común y que tiene que ver con la política, el tercer factor corresponde a qué creemos y el cuarto, cómo nos comunicamos.

 “La alta interconexión, la abundancia de información y la libertad de expresión no alcanza, por las brechas en la enorme capacidad tecnológica y una bajísima educación sobre cómo utilizar inteligentemente estas herramientas y una muy poca conciencia sobre la responsabilidad que implica su uso”, explicó Román Jacobo.

 Señaló que a estas brechas, se le suma la enorme complejidad de los asuntos públicos y el poco tiempo y la escasa información para comprenderlos, por cuanto se consume información con mucha rapidez.

 “La posverdad es una amenaza para la democracia, porque sin consenso sobre los hechos, no es posible el debate y si no es posible el debate, no son posibles los acuerdos políticos. El tema también tiene que ver con la supervivencia nuestra y la supervivencia de la libertad.  La democracia requiere respeto por la libertad de la administración de justicia, para ser aceptada, reconocida por la sociedad, requiere respeto por la verdad”, detalló el experto.

 Además consideró algunos aspectos importantes para combatir la posverdad como la profesionalización de la comunicación institucional, la defensa del periodismo profesional, la búsqueda de nuevas formas de financiar el periodismo que permita un desarrollo profesional e independiente de agendas políticas, económicas y empresariales.

 Señalo la relevancia de promover el pensamiento crítico y las actitudes dialógicas con quienes piensan distinto; así como el apoyo de la investigación científica en comunicación y el sometimiento de las empresas de internet al Estado de Derecho, pues existe el reto de regular la tecnología que evoluciona en la época, desde un esfuerzo internacional, para la preservación de la democracia.