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Audiencias Laborales se suman a modalidad virtual con reglas claras

Audiencias Laborales se suman a modalidad virtual con reglas claras

Las audiencias en los procesos laborales que se convoquen bajo la modalidad virtual, cuentan ya con un protocolo que determina las pautas a seguir.

El Protocolo de Manejo de Audiencias Virtuales en los Procesos Laborales en Costa Rica recibió la aprobación de Corte Plena, en la sesión ordinaria de este lunes 4 de mayo.

El uso de las tecnologías bajo la modalidad virtual, se suma a las medidas de seguridad sanitaria que establecen las autoridades de Salud del país, para garantizar el distanciamiento físico entre las partes del proceso.

“La Administración de Justicia se ve sometida a cambios. Requerimos que los procesos judiciales continúen pero tutelando la salud de las personas trabajadoras y las partes en los procesos. El Poder Judicial cuenta con herramientas tecnológicas para hacer posible este cambio y en el Protocolo aprobado, la persona juzgadora estará en un lugar diferente que las partes del proceso y los testigos, de forma tal que interactuamos por medio de un sistema de videoconferencia”, destacó el magistrado Luis Porfirio Sánchez Rodríguez, de la Sala Segunda.

Los lineamientos contienen aspectos como las reglas éticas de comportamiento en una audiencia virtual y las reglas para su desarrollo, cuyo primer punto corresponde al consentimiento de las partes para su realización, a partir del cual, se establece y se fija la fecha de la audiencia.

Las personas usuarias tendrán acceso a los expedientes laborales desde el Sistema de Gestión en Línea, mediante un usuario y contraseña otorgados en cualquier despacho judicial. Dicha gestión puede realizarse mediante una solicitud al correo del despacho.

El proceso se resguarda con la grabación de la audiencia y al finalizar se entrega una copia de ésta.

Cada despacho judicial realizará la coordinación correspondiente con las partes y definirán el mecanismo para llevar a cabo la audiencia virtual. En caso de que alguna de las partes no cuente con acceso a internet, la oficina judicial podrá brindar el servicio, mediante la creación de “Estaciones virtuales para audiencias”.

La Dirección de Tecnología de la Información en el corto y mediano plazo tendrá a su cargo las labores necesarias para poner a disposición los requerimientos tecnológicos.

“Nos tenemos que acostumbrar a que los asuntos judiciales se tramiten aplicando la tecnología, por lo que el cambio debe prevalecer luego de la pandemia, con el fin de hacer más eficiente la administración de justicia”, explicó el magistrado Luis Porfirio Sánchez.

El protocolo lo elaboró la Comisión de la Jurisdicción Laboral de la Sala Segunda, con la colaboración técnica de la Dirección de Planificación y de Tecnología de la Información del Poder Judicial.

Se destaca que la capacitación al personal inició desde la semana pasada.


El protocolo se aprobó en la sesión de Corte Plena del lunes 4 de mayo.

Gestión Judicial colabora con progreso económico del país

Gestión Judicial colabora con progreso económico del país

Mantener una economía activa también es prioridad para el Poder Judicial, por lo que se hacen todos los esfuerzos para que los trámites de depósitos judiciales se realicen con la mayor celeridad posible, para colaborar con el progreso económico del país.

Ante la coyuntura actual, el Sistema de Depósitos Judiciales, sistema por el cual se registra el dinero que se recibe, autoriza y paga dentro de los procesos judiciales, sigue funcionando de manera activa, mostrando un movimiento importante en el período comprendido entre el 23 de marzo y el 24 de abril 2020.

Es por ello, que en dicha fase, el Poder Judicial ha pagado a las personas usuarias ¢16.850 millones y $368 mil, lo que representa un promedio diario de ¢454 millones y $27 mil. Los pagos se realizaron mediante más de 179 mil gestiones.

Además, en lo que respecta al tema de depósitos, se recibieron ¢18.187 millones y $13.892 en 125.893 gestiones, mientras que las autorizaciones de pago hechas por los Juzgados representaron ¢9.064 millones y $1.87 millones en 199.455 gestiones realizadas.

Este Poder de la República es consiente que su labor es fundamental para muchas familias que dependen de las gestiones y decisiones de la institución.  Por ello se hacen esfuerzos para una apertura efectiva de los servicios esenciales, así como el teletrabajo y la posibilidad de acceder a  servicios digitales, todo ello según las disposiciones de Corte Plena y el Consejo Superior, acordes a las indicadas por las autoridades de salud.

ASOSEJUD brinda una mano de apoyo ante crisis por coronavirus

ASOSEJUD brinda una mano de apoyo ante crisis por coronavirus

La Junta Directiva de la Asociación Solidarista de Empleados Judiciales (ASOSEJUD), realizó la donación de productos de limpieza y medidores de temperatura a la Comisión de Emergencias del Poder Judicial, con el objetivo de distribuirlos a todas las oficinas del país.

Se trata de 800 unidades de botellas de un galón de jabón de manos con efecto bactericida, además de 800 unidades de 30 mililitros del alcohol gel de 80% de etanol, 800 unidades de papel higiénico biodegradable de 450 hojas y 800 unidades de toallas de mano de 160 metros cada una.  Además, se donaron 20 escáneres de temperatura corporal.

En la donación participaron el Presidente de la Sala Primera de la Corte y Coordinador de la Comisión, Luis Guillermo Rivas Loáiciga y el Presidente de la Junta Directiva de ASOSEJUD, Parris Quesada Madrigal.

Para el Coordinador de la Comisión de Emergencias del Poder Judicial, Luis Guillermo Rivas Loáiciga,  es importante que en estos momentos exista cooperación y colaboración, ya que esta lucha es responsabilidad de todos y todas.

“Es efectivamente durante estos momentos en donde se demuestra la solidaridad y la cooperación del personal judicial, ya que la entrega de estos útiles es fundamental para protegernos del virus que produce esta emergencia, la cual debemos enfrentar todos y todas en conjunto” manifestó Rivas Loáiciga.

Según indicó el Presidente de ASOSEJUD, Parris Quesada Madrigal, esta ayuda va destinada a todo el conglomerado judicial del país, ya que es un problema que le atañe a todos y todas, por lo que esta asociación como organización social que es, busca de manera transparente, sencilla, entusiasta y consciente de la problemática nacional e internacional, brindar una mano de apoyo ante esta crisis.

“En época de crisis es importante unirnos y tender una mano solidaria, y esta asociación solidarista se ha caracterizado por siempre brindar apoyo a los diferentes órganos del Poder Judicial”, dijo Quesada Madrigal.

El Presidente de ASODEJUD instó a seguir las recomendaciones emitidas por el Gobierno y el Ministerio de Salud y recalcó la importancia de este donativo para los compañeros y compañeras que por naturaleza de sus funciones no pueden realizar teletrabajo.

La entrega tuvo lugar este martes 24 de marzo en el edificio de la Corte Suprema de Justicia.

Corte Plena ratifica aprobación e informe de avances del Proyecto de Implementación de la Reforma Procesal Agraria

Corte Plena ratifica aprobación e informe de avances del Proyecto de Implementación de la Reforma Procesal Agraria

La implementación de la Reforma Procesal Agraria es una estrategia institucional que se ejecuta conforme a la Metodología de Administración de Proyectos aprobada por el Consejo Superior. Su objetivo es preparar a la Institución para la entrada en vigencia del Código Procesal Agrario.

Así lo aprobó el Consejo Superior del Poder Judicial en sesión extraordinaria N°110-18 celebrada el 19 de diciembre del 2018, Artículo I, a solicitud del Despacho de la Presidencia, la Dirección de Planificación y de la Comisión de la Jurisdicción Agraria.

Previo a su aprobación, la citada comisión hizo de conocimiento de sus integrantes y los despachos agrarios, la propuesta de los productos entregables, tareas y cronograma de ejecución, así se desprende del oficio N° 1410-PLA-2018 de la Dirección de Planificación, el cual se encuentra integrado en los acuerdos del Consejo Superior de acceso público en la web judicial ( www.poder-judicial.go.cr)  

Por las limitaciones en el presupuesto institucional, Corte Plena y el Consejo Superior, acordaron un único recurso para su ejecución el cual consiste en un permiso con goce de salario y sustitución de una plaza de judicatura del Tribunal Agrario, de manera que esta persona fungiera como coordinadora de todas las acciones del proceso de implementación.

Los recursos invertidos para la ejecución del Proyecto, corresponden al salario ordinario de una persona juzgadora y no a la contratación de una consultoría externa, como de manera errada se informó en un medio de comunicación digital accesible por internet.   Tampoco la institución incurrió en erogaciones por concepto de viáticos de la persona asignada en la coordinación, éstos son rubros que se destinan para giras a provincias.  En este caso no se cancelaron a la persona coordinadora pese a que el año anterior se realizaron visitas a circuitos judiciales con el fin de exponer los principales cambios que introduce la nueva legislación procesal agraria. 

Por ello no han existido contrataciones de personas ni de servicios externos, la implementación se ha ejecutado con recursos institucionales, los gastos operativos se cubren con el presupuesto institucional. El salario que se le canceló a la persona funcionaria coordinadora es el que corresponde a la plaza que ocupa dentro del escalafón de puestos interno.  

Al   proyecto se sumaron personas funcionarias de las diferentes oficinas administrativas y jurisdiccionales involucradas en la materia agraria, pero no de manera exclusiva, pues debieron atender sus labores ordinarias, lo que refleja un alto compromiso de las quienes están involucradas en el proyecto.  

Los procesos de implementación de la reforma procesal laboral y procesal civil dejaron buenas prácticas de gran valía a nivel institucional, por lo que ambas experiencias se han aplicado, principalmente en lo que refiere a la capacitación de grupos y sectores de interés, tal es el caso de las personas facilitadoras judiciales y líderes comunales, así como el personal de los despachos de la materia agraria.

Informes de avance. Tal y como se indicó, en esta implementación, se aplicó a cabalidad la metodología de proyectos por ello debe cumplirse un cronograma y rendir los rigurosamente informes de las tareas cumplidas.  Estos informes son un mecanismo de control y seguimiento que deben de acatarse por la metodología aplicada. 

Los informes de avances se presentaron a la Dirección de Planificación el 28 de febrero, 31 de mayo, 30 de agosto y 31 de octubre todos del año 2019, posteriormente se remitieron al Magistrado Director del Proyecto, Luis Guillermo Rivas Loáciga y a las personas integrantes de la Comisión de la Jurisdicción Agraria y las representantes de las oficinas administrativas involucradas en la implementación, entre ellas las direcciones de Planificación, Ejecutiva, Gestión Humana, Tecnología de la Información, así como la Escuela Judicial, Contraloría de Servicios, Auditoría Judicial, Comisión Nacional para el Mejoramiento de la Administración de Justicia (CONAMAJ), Control Interno, Secretaría Técnica de Valores y Secretaría Género, entre otras.

De los informes de avance la Dirección de Planificación determinó que al 31 de octubre del 2019 el proyecto alcanzó un 84% de cumplimiento. 

(Ver gráfico).

 

 

Indicadores.  En este proceso de implementación también se aplicaron los indicadores del Modelo de Sostenibilidad aprobado por el Consejo Superior. Por ello los relacionados con desempeño se coordinaron con la Unidad de Evaluación de Desempeño de Gestión Humana y los de derechos humanos se trabajaron con la Oficina de Cooperación y Relaciones Internacionales del Poder Judicial, para ajustar el modelo a los requerimientos de los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la Agenda 2030 de Naciones Unidas. 

Vacancia de ley. En la sesión de Corte Plena N° 39-19 de 16 de setiembre de 2019, Artículo X, se tomó el acuerdo de solicitar al Plenario Legislativo ampliar un año más la vacancia o entrada en vigencia del Código Procesal Agrario, lo que implica que la fecha programada para la implementación se extendió al 28 de febrero de 2021.

La vacancia fue aprobada en segundo debate por el Plenario Legislativo en la sesión del 17 de febrero 2020.”

Comunicado aprobado en sesión de Corte Plena N° 9-2020 celebrada el 24 de febrero del 2020.

 

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