- Mediante la colocación de los expedientes en carpetas compartidas para una mejor y ágil tramitación.
En la búsqueda de brindar un servicio de administración de justicia más eficiente y facilitar el trabajo que se realiza en el despacho, el Juzgado Penal de Siquirres implementa una buena práctica relacionada con los expedientes en los cuales existe una persona imputada declarada en rebeldía.
Según explicó el juez coordinador del despacho, Greivin Marchena Serrano, se trata de una iniciativa en la cual, sea ha creado una carpeta compartida mediante el programa “One Drive”, en donde se colocan los archivos de acusación y resolución en los cuales se declaran las rebeldías en las causas tramitadas en el Juzgado.
La finalidad es que dicha documentación pueda ser consultada oportunamente por cualquiera de los jueces y juezas disponibles del despacho, sin necesidad de trasladarse físicamente a la oficina para consultar el expediente.
“Esta práctica permite que, cuando una persona imputada es capturada, pueda analizarse y resolverse con mayor celeridad su situación jurídica, aun cuando el juez o jueza que deba conocer el asunto no se encuentre físicamente en el despacho, procurando de esta manera, brindar una respuesta más eficiente y oportuna” destaca el Juez Coordinador.
Marchena Serrano agregó, que, para facilitar la identificación de estos expedientes en su versión física, se les coloca un sello adhesivo color celeste que indica que el expediente fue subido a “One Drive”, permitiendo así distinguirlos y conocer de manera inmediata que la documentación necesaria para su atención se encuentra disponible digitalmente.
Con este tipo de iniciativas, el Poder Judicial desde sus diferentes regionales, continúa con su trabajo para buscar la eficiencia en la gestión de los procesos judiciales y así dar un servicio de calidad a la población.
