- Informes se realizan a principio y final de cada mes.
Una buena práctica judicial que permite a través de insumos claros y específicos, ajustar las cargas de fallo, prever una acumulación de expedientes en sólo escritorio y ayudar a dar prioridad a procesos que contengan poblaciones vulnerables, es lo que presenta el Juzgado Civil de Alajuela con la iniciativa denominada “Informes Preventivos de Fallo”.
Dicha práctica, permite al despacho mantener los indicadores de fallo al día y consiste en una plantilla de Excel denominada “Libro de Control de Fallo” que brinda la información de los fallos de manera automática a principio y final de cada mes, mediante un sencillo filtro precargado, que puede decantar la información, todo esto a partir de la incorporación de fórmulas que hacen el documento sea más práctico y eficiente para obtener los datos requeridos.
Según mencionó Ronaldo Alonso León Retana, coordinador judicial del Juzgado, la buena práctica ha tenido una mejora significativa, a fin de que los datos del informe se obtengan de manera rápida y eficiente, beneficiando a las personas usuarias con sentencias más rápidas.
“El fallo de un proceso en muchos de los despachos tiene un atraso considerable, algo que empaña la justicia pronta y cumplida. Nuestro despacho también padeció de este problema durante años, hasta que se empezaron a implementar los informes preventivos de fallo, que promueven de manera temprana una buena administración del recurso humano y la buena administración de las cargas de trabajo, junto con una información precisa y eficiente, que dan como resultado un plazo de fallo reducido” destacó León Retana.
El Coordinador Judicial señaló que, gracias a esta iniciativa, el despacho se ha dado a la tarea de maximizar procesos y generar otras herramientas innovadoras en áreas que lo requieran, como, por ejemplo, un único archivo Excel preparado de manera automática con la información necesaria que da alerta y seguimiento a la mayoría de los controles requeridos por la Auditoría en cuanto a los temas concernientes a la administración del Sistema de Depósitos Judiciales.
La Buena Práctica Judicial fue presentada en el año 2025.
