- Idea fue implementada desde el mes de enero del año anterior.
Como parte de las iniciativas y buenas ideas propuestas en los diferentes despachos y oficinas del país, la Administración Regional de Liberia recoge los exitosos resultados de la implementación de la buena práctica denominada “Agenda de Juezas y Jueces Supernumerarios”.
Esta iniciativa, implementada en el mes de enero del pasado año 2025, consiste en una estandarización de procesos, generación de informes estadísticos y gráficos de análisis de entregas de servicios, con acceso a la información en tiempo real para la consulta y modificación, la continuidad de servicios y disminución del riesgo de conflicto de intereses, con el objetivo de generar registro estadístico de las audiencias sustituidas por jueces supernumerarios.
Según comentó Tania Tamara Urcuyo Rosales, auxiliar administrativa de la Administración Regional de Liberia, la implementación de esta herramienta ha sido de gran ayuda, ya que ha permitido la automatización en tiempo real de informes de asignaciones para planificación, administración, además de la recopilación estadística de información sobre prestación de servicios en juzgados o despachos y el registro a nivel de la administración del apoyo específico según planes de planificación llevados a cabo por cada uno de los jueces y juezas.
“La buena gestión de la información, ha permitido un mayor control de los requisitos, audiencias y diligencias por atender, así como reconocer la necesidad del recurso de juez supernumerario en los diferentes despachos. En consecuencia, se ha logrado una mejor distribución y justificación del importante trabajo de los jueces supernumerarios en el circuito judicial”, destacó Urcuyo Rosales.
Cabe destacar, que, gracias a la accesibilidad de la herramienta y su gran versatilidad, permite sin necesidad de instalar licencias o programas adicionales, hacer modificaciones correspondientes a las fechas de asueto de este año 2026, es decir, la corrección de fórmulas con el año en curso de la pestaña “Informe Mensual de la Administración”.
En relación con la mejora del servicio de administración de justicia, gracias a esta herramienta, Urcuyo Rosales mencionó que en una encuesta realizada a las juezas y jueces supernumerarios y al personal que utiliza la agenda, se obtuvo que la herramienta ha permitido un mayor control en las asignaciones, mejoró la comunicación debido al acceso inmediato en tiempo real de la misma y de la información relevante por parte de los involucrados (administración, planificación y personas juzgadoras).
Además, ha permitido conocer de antemano las cancelaciones y modificaciones de acuerdo con la necesidad real del despacho, lo que permite al personal supernumerario indagar de previo las audiencias o expedientes que van a trabajar antes de llegar al despacho, mejorando la preparación para cada diligencia, con el objeto de lograr un servicio de calidad para el usuario.
“Así mismo, el acceso a las asignaciones de todos los jueces facilita la coordinación interna cuando es necesario distribuir tareas, reorganizar funciones o atender situaciones que requieren colaboración, esto contribuye directamente al buen funcionamiento del servicio público que se presta y promueve una comunicación más efectiva entre quienes integran el cuerpo de jueces supernumerarios, lo que permite el incremento de la eficiencia, capacidad de respuesta y seguridad en el manejo de funciones, convirtiéndose en un recurso valioso para garantizar un servicio judicial ordenado y oportuno” finalizó la funcionaria de la Administración.
